Bulkköp av bänkpapper — så räknar kliniken hem det
Bänkpapper är en av de få kostnader i en klinik som återkommer vid varje enda behandling. Det gör det till den post där en liten prisskillnad per rulle blir stor över ett år. Här visar vi hur du räknar på priset per ark, hur mycket du bör ha i lager och varför fyra rullar är gränsen som lönar sig.
Priset per ark är det som räknas
Jämför aldrig bara priset per rulle, jämför per ark. En rulle med 100 ark för 625 kr kostar 6,25 kr per behandling. Samma rulle till bulkpriset 450 kr kostar 4,50 kr per behandling, alltså 28 procent mindre för exakt samma papper.
Många rullar på marknaden säljs med 20, 50 eller 100 ark, och färdigskurna ark i kartonger om 100–300. Ett lågt pris per rulle eller kartong kan därför vara ett högt pris per ark. Räkna om allt till kronor per ark innan du jämför.
Räkneexempel: en massör och en klinik
En ensam massör med sex behandlingar om dagen, fem dagar i veckan och 45 arbetsveckor gör 1 350 behandlingar per år, alltså 14 rullar. Vid styckpris blir det 8 750 kr per år, vid bulkpris 6 300 kr. Skillnaden på cirka 2 450 kr motsvarar tre till fyra behandlingar i intäkt, för samma papper.
En klinik med tre bänkar och 15 behandlingar om dagen förbrukar knappt 3 400 ark om året, alltså 34 rullar. Där är skillnaden mellan styck- och bulkpris nästan 6 000 kr per år, utan att någon behöver ändra hur de arbetar.
Fyra rullar är gränsen
Bulkpriset gäller från fyra rullar i samma beställning. Fyra rullar är 400 behandlingar, vilket för en ensam massör räcker i ungefär fyra månader och för en klinik med tre bänkar i drygt en månad.
Beställ hellre fyra rullar var fjärde månad än en rulle varje månad: samma förbrukning, lägre pris och en frakt i stället för fyra. Fraktkostnaden slås dessutom ut på fler ark ju större beställningen är.
Lagernivå och hållbarhet
Non-woven i polypropen åldras inte som cellulosapapper: det gulnar inte, drar inte åt sig fukt och möglar inte så länge det förvaras torrt, i sin förpackning och skyddat från direkt solljus. Du kan därför utan risk lagra ett halvårs förbrukning.
Enkel regel: håll en rulle i reserv per bänk och lägg en ny beställning när du öppnar den sista reservrullen. Med leverans på 1–5 arbetsdagar hinner den fram innan reserven tar slut.
För företag: faktura, moms och EU
Som svenskt företag får du faktura med moms specificerad, redo för bokföringen. Är du ett företag i ett annat EU-land med giltigt VAT-nummer faktureras du utan svensk moms genom omvänd skattskyldighet: ange VAT-numret i kassan så dras momsen automatiskt.
Det gör bulkköp lika enkelt för en klinik i Danmark, Finland eller Tyskland som för en i Sverige: ett VAT-nummer, en faktura utan moms och samma bulkpris från fyra rullar.
Vanliga frågor
Hur många rullar krävs för bulkpris?
Fyra rullar eller fler i samma beställning ger automatiskt bulkpriset per rulle. Rabatten dras i kassan utan kod.
Vad kostar ett ark vid bulkpris?
450 kr per rulle delat på 100 ark ger 4,50 kr per behandling, mot 6,25 kr vid styckpris.
Hur länge kan bänkpapper lagras?
Non-woven i polypropen tål lång lagring om det förvaras torrt, i sin förpackning och skyddat från direkt solljus. Ett halvårs förbrukning är inget problem.
Slipper EU-företag svensk moms?
Ja. Företag i andra EU-länder med giltigt VAT-nummer faktureras utan svensk moms via omvänd skattskyldighet — ange VAT-numret i kassan.